در راسـتاي حفـظ شـئونات و تمرکز علمی در برگزاري جلسات پیش دفاع و دفاع از پایان‌نامه ها و رساله‌ها در مقاطع تحصـیلات تکمیلی وجلوگیري از تحمیل هزینه هاي غیرضروري به دانشجویان و رقابت هاي ناسالم مرتبط با این موضوع، دانشـگاه ها و موسسات آموزش عالی موظف می باشند با رعایت موارد ذیل به گونه اي برنامه ریزي نمایند که از هر گونه پذیرایی توسط دانشـجو درجلسات پیش دفاع و دفاع خودداري شود:
الف: پـذیرایی جلسات به دور از تشـریفات و محـدود به چاي، آب و درصورت نیاز بیسـکویت ساده توسط دانشـکده باشد.سـرو غذاهاي گرم، میان‌وعده‌هاي مفصل یا پذیرایی‌هاي تشـریفاتی ممنوع می باشد.
ب: ارائه و دریافت هر گونه هدیه یا موارد مشابه درجلسه پیش دفاع و دفاع ممنوع می باشد.
ج: مکان دفاع صرفا درسالن یا مکان تعیین شده توسط دانشگاه/موسسه انجام پذیرد.
د: مسـئولیت نظـارت بر اجراي این ابلاغیه در جلسه پیش دفاع و دفاع بر عهـده نماینـده معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه/موسسه می باشد.